活动前夕，系学会工作人员先于系仓集合，将烤肉器材、灯光设备、音响与各项活动物资依序搬运至指定烤肉区，并逐一确认设备状况，确保活动进行顺利无虞。随后依照事前规划的场布设计，完成桌椅配置、灯具架设与空间动线安排，搭配气氛灯与地灯，让整体场域更具活动感与视觉层次。
场地完成后，工作团队立即进行完整流程彩排，从主持串场、游戏进行到时间掌控皆实际走位确认，针对细节即时调整，只为在正式开始时，让参与同学享有节奏流畅、氛围到位的活动体验。
活动进行期间，系学会特别安排多项趣味小游戏穿插于烤肉时段，让同学在享用美食的同时也能投入互动。游戏结合竞赛与合作元素，不仅拉近彼此距离，也成功带动现场气氛。原本专心烤肉的同学纷纷放下夹子加入游戏，现场笑声与欢呼声不断，气氛随着夜晚越来越热络，将活动推向高潮。
系学会表示，今年的系烤活动以「放松、好玩、有质感」为核心目标，无论在布置细节、动线规划或活动流程上，皆经过多次讨论与确认，希望同学一踏入会场，就能感受到属于商设系的热闹与温度。也期待透过这样的交流时刻，增进系上情感，留下难忘的校园回忆。
图说：商品设计系年度最嗨烤肉派对海报。
图说：系学会成员进行场地布置。
图说：准备烤肉在取暖的同学们。
图说：活动进行期间系学会特别安排多项趣味小游戏穿插于烤肉时段。
图说：系烤活动以「放松、好玩、有质感」为核心目标。
图说：活动大合照，为商设系烤肉夜画下完美句点。
