活動前夕，系學會工作人員先於系倉集合，將烤肉器材、燈光設備、音響與各項活動物資依序搬運至指定烤肉區，並逐一確認設備狀況，確保活動進行順利無虞。隨後依照事前規劃的場佈設計，完成桌椅配置、燈具架設與空間動線安排，搭配氣氛燈與地燈，讓整體場域更具活動感與視覺層次。
場地完成後，工作團隊立即進行完整流程彩排，從主持串場、遊戲進行到時間掌控皆實際走位確認，針對細節即時調整，只為在正式開始時，讓參與同學享有節奏流暢、氛圍到位的活動體驗。
活動進行期間，系學會特別安排多項趣味小遊戲穿插於烤肉時段，讓同學在享用美食的同時也能投入互動。遊戲結合競賽與合作元素，不僅拉近彼此距離，也成功帶動現場氣氛。原本專心烤肉的同學紛紛放下夾子加入遊戲，現場笑聲與歡呼聲不斷，氣氛隨著夜晚越來越熱絡，將活動推向高潮。
系學會表示，今年的系烤活動以「放鬆、好玩、有質感」為核心目標，無論在佈置細節、動線規劃或活動流程上，皆經過多次討論與確認，希望同學一踏入會場，就能感受到屬於商設系的熱鬧與溫度。也期待透過這樣的交流時刻，增進系上情感，留下難忘的校園回憶。
圖說：商品設計系年度最嗨烤肉派對海報。
圖說：系學會成員進行場地佈置。
圖說：準備烤肉在取暖的同學們。
圖說：活動進行期間系學會特別安排多項趣味小遊戲穿插於烤肉時段。
圖說：系烤活動以「放鬆、好玩、有質感」為核心目標。
圖說：活動大合照，為商設系烤肉夜畫下完美句點。
